Nuevas Funcionalidades para Microsoft

Microsoft Teams la plataforma para videoconferencia de Microsoft, continúa mejorando con la ampliación de funcionalidades. Aqui os dejamos 9 novedades que nos trae para este 2021.

1. Modo conferencia

Hasta ahora, los participantes aparecían en formato de cuadrículas, formando una galería, esta se adaptaba dependiendo del número de participantes de manera que todos aparecieran por igual en la videollamada. A partir de ahora Microsoft Teams nos incluye el modo «Conferencia» donde aparecerán todos los participantes en un único escenario. Esta nueva funcionalidad puede resultar muy interesante a la hora de realizar conferencias o clases online.

2. Modo Oscuro

Muchos son los usuarios que les gusta disfrutar de una interfaz en modo oscuro, por ello Microsoft Teams ha incluido esta opción de «Modo Oscuro» e incluso ha incluido la opción «Alto Contraste» donde las letras y fondos se ven de forma resaltada.

3.   Presentar desde Microsoft Teams

Ahora existe la posibilidad de presentar directamente desde dentro de la aplicación de Microsoft Teams sin la necesidad de abrir aplicaciones de terceros o compartir la pantalla de nuestro escritorio. Esto nos da la posibilidad de que los usuarios puedan escribir en el chat, adelantar o volver a tras las diapositivas de forma independientes, esta opción la puede bloquear el moderador de la presentación.

4. Mejoras en las llamadas

Han modificado el menú de botones para llamar a los chats, esto nos da la posibilidad de que con un solo clic podemos decidir hacer videollamada o una llamada normal, incluso han incluido la opción de solamente compartir la pantalla sin necesidad de activar micrófonos y cámaras de primeras

5. Aprobaciones

El plugin o extensión de aprobaciones es una herramienta fantástica para empresas grandes y pequeñas que tengan la necesidad de solicitar aprobaciones de proyectos y presupuestos con frecuencia. Esta extensión nos permite crear una solicitud y enviarla a la persona que deba aprobarla para que la revise y la apruebe lo antes posible, facilitando mucho todos estos procedimientos y metodologías de trabajo.

6. Pestañas Independientes

Microsoft no deja de incluir nuevas funcionalidades y plugins dentro de la plataforma Teams, para facilitar el uso de dichas funcionalidades, ha implementado la posibilidad de abrir los plugins en diferentes pestañas de esta manera podremos trabajar con distintos apartados dentro de Microsoft Teams de forma simultánea.

7.   Calendarios Independientes

Hasta ahora en Teams disponíamos de nuestro calendario donde agendar reuniones y eventos, ahora Microsoft nos ha añadido la posibilidad de crear calendarios independientes para cada canal de trabajo, de esta manera podremos organizar reuniones y agendar tareas para el equipo.

8. Notificaciones

A todos nos ha pasado alguna vez que hemos realizado una reunión y esta se ha alargado más de lo debido, trastocando toda nuestra agende del día. Microsoft Teams ha tenido en cuenta este problema y ha configurado una notificación informativa que nos avisa de que la reunión esta a punto de llegar al tiempo estimado. Esta notificación NO quiere decir que al llegar al tiempo programado para la reunión esta se cierre de inmediato, simplemente es una notificación informativa que nos ayuda a recordar el tiempo que llevamos en la reunión y de esta manera evitar que nuestras reuniones se alarguen en exceso.

9. Sharepoint

Microsoft está centralizando todas herramientas de O365 dentro de la plataforma de Teams, incluyendo SharePoint, teniendo un aspecto como en la Web. Esto nos permite trabajar directamente con los archivos y documentación de nuestra empresa sin necesidad abrir el web o de sincronizar con OneDrive.

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